سناریو:

پروژه شامل سه قسمت اصلی است:

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
اجزاء و مشخصات:
 
جداول:
جدول گروه حساب ها، جهت ذخیره نام گروه های حساب مانند: هزینه ها، درآمدها، فروشندگان، مشتریان، صندوقها، حسابهای بانکی و اشخاص مختلف.
جدول حسابها و اشخاص ،جهت ذخیره اطلاعات حسابها و اشخاص مختلف
جدول کالاها: جهت ذخیره کد و شرح کالاها
جداول فاکتورهای خرید و فروش، هر کدام شامل دو جدول: یکی برای ذخیره خلاصه اطلاعات فاکتور و دیگری جزئیات آن شامل کالا، تعداد، فی.
جداول اسناد حسابداری (دریافت و پرداخت و ...) شامل دو جدول که یکی خلاصه سند و دیگری اطلاعات بدهکار/بستانکار انواع مختلف حسابها را ذخیره می‌کند.
جدول دفاتر که اطلاعات سند حسابداری و نیز خرید و فروش را پس از ثبت کردن سند در فرمهای مربوطه در خودش ذخیره می‌کند. اطلاعات این جدول جهت ایجاد قالب یکسانی از داده‌های همه سندها و گرفتن گزارشاتی مانند روزنامه، گردش حساب‌ها، مانده حساب آنها و غیره کاربرد دارد.
برقرار بودن روابط (Relationships)

فرم‌ها:
شامل فرم‌های معرفی و ذخیره اطلاعات حساب‌ها و اشخاص، درآمدها، هزینه‌ها، صندوق، فاکتورهای خرید و فروش، سند حسابداری (دریافت و پرداخت) و فرم اصلی که دسترسی به سایر قسمت‌ها را از طریق کلیک دکمه‌های فرمان روی آن امکان‌پذیر می‌سازد.
 
پرس و جوها (Query):
حذف سند مربوط به فاکتور فروش در موقع مقتضی از جدول دفاتر
حذف سند مربوط به فاکتور خرید مانند مورد قبل
حذف سند حسابداری مانند موارد قبل
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش انبار و موجودی کالاها
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش فروش
تهیه رکورست مورد نیاز گزارش خریدتهیه رکوردست مورد نیاز گزارش گردش حساب‌ها
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش مانده حساب‌ها
تهیه رکوردست مورد نیاز سایر فرم‌های ورود داده مانند اشخاص، صندوق و حساب بانکی
 
گزارشات (Report) قابل چاپ:
گزارش ساده انبار که نام کالاها، تعداد خرید، تعداد فروش و موجودی فعلی آن را نمایش می‌دهد.
گزارش ساده خرید
گزارش ساده فروش
گزارش گردش حساب‌ها به ترتیب تاریخ
گزارش مانده حساب‌ها و اشخاص
  
رویه‌ها و توابع موجود در تنها شیء ماژول پروژه:
رویۀ ایجاد پیوند با جداول پایگاه داده
رویۀ حذف پیوندهای فوق
تابع کپی کردن فایل پایگاه دادۀ کلاینت در سرور که وضعیت عملیات را با یک مقدار بولین (Boolean) مشخص می‌کند.
تابعی که وضعیت ورود کاربر یا عدم آن را مشخص می‌کند.
رویه ای که کد کاربری کاربر جاری را در رکوردهای درج شده یا ویرایش شدۀ پایگاه داده ذخیره می‌کند تا مشخص شود کدام کاربر این عملیات را انجام داده است.

نرم افزار فروش اقساطی راهنمای دلفی، ویژه فروشگاه ها و شرکت ها می باشد.
امروزه در اکثر شرکت ها و فروشگاه هایی که اقدام به فروش اقساطی کالا و لوازم می کنند، نگهداری اطلاعات مشتری و اطلاعات اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده به صورت دستی بوده و این امر موجب گردیده است که میزان خطای محاسباتی با افزایش مشتری نیز افزایش یابد.
در این راستا گروه راهنمای دلفی به سفارش و پیشنهاد یکی از مشتریان خود اقدام به طراحی، تولید و پیاده سازی نرم افزار فروش اقساطی خود نموده که از اهداف این سیستم، آسان سازی و سیستماتیک کردن مراحل صدور فاکتور، تقسیط بندی، کنترل دریافت اقساط و گزارش دهی مانده اقساط هر مشتری می باشد.

امکانات نرم افزار

• امکان درج کالا و خدمات


• امکان درج مشخصات مشتریان


• امکان درج مشخصات ضامنین مشتریان


• امکان درج آشنایان مشتریان جهت تماس های ضروری


• امکان درج آشنایان ضامنین جهت تماس های ضروری


• امکان پیوست مدارک مشتریان


• امکان پیوست مدارک ضامنین


• امکان درج مشخصات چکهای ضمانت مشتریان و ضامنین


• امکان پیوست چکهای ضمانت مشتریان و ضامنین


• امکان صدور فاکتور با مشخصات کامل ضامنین، آشنایان و چکهای پرداختی


• امکان درج مشخصات اقساط پرداخت شده (تاریخ، ساعت، کدرهگیری، نحوه پرداخت و توضیحات)


• امکان گزارش گیری اقساط معوقه در طی ماه


• امکان گزارش گیری وضعیت پرداخت های هر مشتری


• امکان گزارش گیری فاکتورهای تقسیط نشده


• امکان گزارش گیری فاکتورهای بسته شده